Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie Przetargowiec, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest IT Services Kamil Wieczorek, ul. Północna 7A, 05-300 Brzóze, NIP 8222355239. W sprawach danych osobowych pisz na [email protected].
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwa firmy (jeśli je podasz), skrót hasła (samego hasła nie przechowujemy), identyfikator konta Google, jeśli logujesz się przez Google.
- Ustawienia i aktywność: zapisane alerty (obszar, kategorie, słowa kluczowe), daty rejestracji, logowania, potwierdzenia adresu, okresu próbnego, prośby o płatny dostęp i jego ważności, historia wysłanych alertów.
- Profil firmy i asystent AI: jeśli wypełnisz profil firmy — opis działalności, branże, obszar działania, interesujące wartości zamówień, obroty, liczba pracowników, doświadczenie i referencje, sprzęt, uprawnienia; a także zlecone analizy przetargów i oceny ich dopasowania do profilu.
- Dane rozliczeniowe: dane do faktury lub rachunku oraz informacje o płatnościach, jeśli korzystasz z płatnego dostępu.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera oraz do ochrony przed nadużyciami (np. zbyt wieloma próbami logowania).
- Statystyki odwiedzin: otwierane strony, źródło wejścia (np. wyszukiwarka, reklama, parametry kampanii w adresie) i kroki takie jak rejestracja czy ustawienie alertu. Odwiedzającego rozpoznajemy tylko w obrębie jednej doby, po jednokierunkowym skrócie z adresu IP i przeglądarki zmienianym codziennie; samego adresu IP w statystykach nie zapisujemy i nie używamy do nich cookies.
3. Cele i podstawy prawne
- Założenie i prowadzenie konta, udostępnianie ogłoszeń, wysyłka alertów i obsługa płatnego dostępu — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wiadomości związane z kontem (potwierdzenie adresu, reset hasła, informacja o dostępie i zmianach regulaminu) — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Analiza dokumentów przetargu i ocena jego dopasowania do profilu firmy przez asystenta AI, gdy o nią poprosisz — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wystawianie dokumentów sprzedaży i prowadzenie księgowości — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki odwiedzin i skuteczności działań marketingowych — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Statystyki przechowujemy do 14 miesięcy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie można założyć konta ani otrzymywać alertów. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
4. Odbiorcy danych
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługę, na podstawie umów powierzenia:
- dostawcy serwerów i infrastruktury, na których działa serwis;
- dostawcy wysyłki e-maili (Resend, Inc.), który dostarcza wiadomości z serwisu;
- Google (Google Ireland Ltd.) — gdy logujesz się kontem Google, oraz przy wyświetlaniu stron, które pobierają czcionki z serwerów Google Fonts (przeglądarka przekazuje wtedy Google adres IP);
- dostawca modelu językowego (Microsoft Ireland Operations Ltd., usługa Azure AI) — przetwarza treść ogłoszeń i dokumentów przetargów oraz profil firmy wyłącznie w celu przygotowania analizy i oceny dopasowania; zgodnie z warunkami usługi nie wykorzystuje tych danych do trenowania modeli;
- biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów sprzedaży.
Dane możemy też udostępnić organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców (np. Resend, Google, Microsoft) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres administratora.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta i alerty — do usunięcia konta; po usunięciu kasujemy je w ciągu 30 dni.
- Dokumenty sprzedaży — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg przepisów podatkowych).
- Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Logi serwera — do 30 dni.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]; odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies
Serwis używa jednego, niezbędnego pliku cookie session, który utrzymuje zalogowanie (ważny do 30 dni albo do wylogowania). Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych (statystyki odwiedzin opisane w punkcie 2 działają bez cookies), dlatego nie prosimy o zgodę na ich zapisywanie. Możesz zablokować cookies w przeglądarce, ale wtedy logowanie nie będzie działać.
9. Dane w ogłoszeniach
Ogłoszenia w serwisie pochodzą z publicznie dostępnych źródeł (Biuletyny Informacji Publicznej i platformy zakupowe) i mogą zawierać dane osób kontaktowych zamawiających, opublikowane przez zamawiających. Prezentujemy je w zakresie, w jakim zostały udostępnione publicznie, z odnośnikiem do źródła. Jeśli Twoje dane pojawiły się w ogłoszeniu i chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz na adres administratora.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy e-mailem i na tej stronie.